Praktikum in Office Assistant in international Ecommerce company in Barcelona

International Online-Shop, in dem Kunden Bestellungen für Blumen von überall in der Welt aufgeben können. Der internationale Tätigkeitsbereich erfordert ein junges, kreatives und multikulturelles Team. Wir arbeiten seit 2006 mit dieser Firma zusammen und die Beziehung ist perfekt, was durch zahlreiche positive Zeugnisse von allen Praktikanten bestätigt wurde, die dort ihre Praktika absolviert haben. Aus diesem Grund erwarten wir, dass wir die Zusammenarbeit mit ihnen noch lange fortsetzen.

Dieses Unternehmen, das mit öffentlichen Verkehrsmitteln etwa 40 Minuten vom Zentrum Barcelonas entfernt liegt, ist auf entwickelten Märkten wie Frankreich, Deutschland, Polen, Italien, den USA und Kanada tätig. Sie bieten Praktikumsplätze in verschiedenen Abteilungen wie Finanzen, Marketing, Vertrieb, Logistik, Business Development und Kundenservice an.

Der Blumenmarkt ist einer der führenden Industrien in Ländern wie den Niederlanden, Kolumbien, Ecuador oder Kenia. Die Blütenproduktion ist in der Regel mit der Weiblichkeit verbunden, doch ihre Relevanz übertrifft dieses Konzept, da dieser Sektor weltweit zahlreiche Festlichkeiten, wie Hochzeiten oder Gipfeltreffen, beliefert und allgemeine Dekorationen auch für Stadtgärten und Sehenswürdigkeiten bietet

the intern will be assisting the Office Manager with ensuring the office runs smoothly focusing on organization and support of the brand.

Main Tasks: 

• Maintain presence at the reception desk greeting and assisting all visitors and employees
• Receive all calls and communication to the office
• Routinely follow up to ensure the kitchen, test kitchen, mailroom, storage spaces, and conference rooms are orderly and stocked throughout each day
• Coordinate packages through the mailroom including incoming and outgoing
• Order office supplies and products as needed to maintain appropriate supply in-house (including food, as needed)
• Assist with event setup and breakdown as needed (including meetings/townhalls/sample sales)
• Communicate to team any necessary information related to office operations
• Assist team with gathering and shipping of samples
• Communicate daily office email to the staff which will include current events, birthdays, office closures, and any pertinent information for the team
• Receive Ad Hoc projects as needed while maintaining presence at the front desk
• Coordinate with contractors and services to make sure that the office is clean and everything works properly.