Praktikum in Administrationsassistent in 4-Sterne-Hotel in Barcelona

Dieses vier Sterne Hotel liegt in der unmittelbaren Umgebung der traumhaften Stadt Barcelona, die international als beliebtes Touristenziel bekannt ist und liegt ideal an das Verkehrsnetz angeschlossen, mit perfekter Zug-, Metro- und Busverbindung zum Stadtzentrum Barcelonas. Der Umgang mit den Hotelgästen, wie auch mit den Praktikanten, ist familiär und vertraut.

Neben einem Taschengeld werden Unterkunft in einer Wohngemeinschaft auf dem Hotelgelände und 3 Mahlzeiten täglich im Personalrestaurant gestellt.

Die Hotelgruppe arbeitet schon seit 2010 mit uns und ist europaweit für die pexzellente Ausbildung von Studenten in den Bereichen Empfang, Reservierungen, Events, Verwaltung, Restauration und Direktionsassistenz geschätzt.

Das Team ist multikulturell und die Gäste sind hauptsächlich Geschäftskunden, spanische oder französische Familien. Das Praktikum bietet also ein Eintauchen in die spanische Kultur, eine Verbesserung der Spanischkenntnisse und Arbeitserfahrung im Tourismusbereich.

Abhängig von der Direktion des Hotels und als Bindeglied zwischen dem Hauptsitz (HR, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Berufsrisiken) beschäftigt die Verwaltungsabteilung einen Praktikanten, um folgende Aufgaben zu erarbeiten und zu entwickeln:

• Kontrollieren aller Abrechnungen der Rezeption und des Restaurants (Bargeld, Visa, Amex, Diners, etc.): Alle täglichen Buchungen werden kontrolliert, um zu sehen, ob sie korrekt in Rechnung gestellt wurden.
• Kontrolle der Bankeinnahmen (Kundenrechnungen auf Kredit- und Pro-Forma-Rechnungen);
• Vorbereitung von Einkommen aus den Buchungen (zweimal pro Woche), die an die bank gehen;
• Untersuchung von Schadensersatzansprüchen oder bei Gebühren für Direktzahlungskunden;
• Mailverwaltung;
• Anfordern von Finanzberichten und Kreditbedingungen für reguläre Unternehmen;
• Kundenkreditrechnungen (Untersuchung von Rechnungsfällen);
• Buchhaltung für Kundenkollektionen auf Kredit (keine komplizierte Buchhaltung);
• Senden von Rechnungen von Lieferanten an die Buchhaltungscenter;

Die Vergütung hängt von der Art der Praxis ab und ob Sie sich entscheiden, im Hotel zu bleiben:

Pflichtpraktika:
– Unterkunft + Verpflegung + Vergütung von 270 Euro brutto / Monat
– Nur Vergütung 390 Euro brutto / Monat

Freiwillige / nicht obligatorische Praktika:
– Unterkunft + Verpflegung + Vergütung von 235 Euro Brutto / Monat
– Nur Vergütung 355 Euro brutto / Monat