Práctica – Asistente de oficina en empresa internacional de comercio electrónico, Barcelona

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Oferta de práctica de Empresariales, finanzas y RRHH en Barcelona


Información sobre la empresa que ofrece la práctica:

Esta empresa Ecommerce de reconocimiento en la industria y la  importacion y exportacion de flores, se destaca en principio por satisfacer las órdenes de los clientes gracias a su amplio catálogo y diversidad de flores y arreglos de temporada que ofrecen; su equipo de trabajo es gente joven de diferentes países, con esta organización hemos colaborado desde el 2006 manteniendo siempre una relacion muy cercana.

Esta compañía está ubicada a 40 minutos en transporte público  del centro de la hermosa Barcelona, la e-commerce ofrece sus servicios a países como Francia, Alemania, Polonia, Italia , USA etc. sin importar las direcciones de envío.

El mercado de la floricultura se ha convertido en una de las industrias más importantes en Países Bajos, Colombia, y Ecuador,razón por la cual esta empresa a decidido dar respuestas al mercado, con su plataforma online por medio de la cual desde cualquier lugar el mundo pueden ordenar arreglos florales para diferentes ocasiones , cumpleaños , días de la madre, evento como bodas.

Los estudiantes que tengan el privilegio de pertenecer a este equipo de trabajo podrán poner en práctica sus conocimientos en ventas y relación con empresas B2B, además la empresa ofrece diferentes puestos en logística y recepción, todos con remuneración mensual y un tutor como guía.


Tareas previstas de práctica:

El becario asistirá al Gerente de la Oficina para asegurar que la oficina funcione sin problemas, centrándose en la organización y el apoyo de la marca.

Tareas principales:

  • Mantener la presencia en la recepción para saludar y ayudar a todos los visitantes y empleados.
  • Recibir todas las llamadas y comunicaciones a la oficina
  • Seguimiento rutinario para asegurar que la cocina, la cocina de pruebas, la sala de correo, los espacios de almacenamiento y las salas de conferencias estén ordenadas y abastecidas durante todo el día.
  • Coordinar los paquetes a través de la sala de expedición, incluyendo los paquetes entrantes y salientes.
  • Pedir suministros y productos de oficina según sea necesario para mantener un suministro apropiado en la empresa (incluyendo alimentos, según sea necesario).
  • Ayudar con la organización del evento y el desglose según sea necesario (incluyendo reuniones, ayuntamientos y ventas de muestras).
  • Comunicar al equipo cualquier información necesaria relacionada con las operaciones de la oficina.
  • Asistir al equipo en la recolección y envío de las muestras
  • Comunicar diariamente el correo electrónico de la oficina al personal, el cual incluirá los eventos actuales, cumpleaños, cierres de oficinas y cualquier información pertinente para el equipo.
  • Recibir proyectos Ad Hoc según sea necesario mientras se mantiene la presencia en la recepción.
  • Coordine con los contratistas y servicios para asegurarse de que la oficina esté limpia y que todo funcione correctamente.

Requisitos para aplicar a esta oferta:

Formación académica

Gestión de la empresa

Idiomas necesarios

Español – B2
Inglés – B2

Experiencia deseada

no requerido

Conocimientos informáticos

Windows and Office Pack, Excel

Otras exigencias

Habilidades de comunicación


Información destacada

Ubicación

BarcelonaEspaña

Prestaciones

400€

Horarios

Lunes a Viernes

8 horas por dia



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