Práctica de Asistente de oficina en empresa internacional de comercio electrónico en Barcelona

Esta empresa Ecommerce de reconocimiento en la industria y la  importacion y exportacion de flores, se destaca en principio por satisfacer las órdenes de los clientes gracias a su amplio catálogo y diversidad de flores y arreglos de temporada que ofrecen; su equipo de trabajo es gente joven de diferentes países, con esta organización hemos colaborado desde el 2006 manteniendo siempre una relacion muy cercana.

Esta compañía está ubicada a 40 minutos en transporte público  del centro de la hermosa Barcelona, la e-commerce ofrece sus servicios a países como Francia, Alemania, Polonia, Italia , USA etc. sin importar las direcciones de envío.

El mercado de la floricultura se ha convertido en una de las industrias más importantes en Países Bajos, Colombia, y Ecuador,razón por la cual esta empresa a decidido dar respuestas al mercado, con su plataforma online por medio de la cual desde cualquier lugar el mundo pueden ordenar arreglos florales para diferentes ocasiones , cumpleaños , días de la madre, evento como bodas.

Los estudiantes que tengan el privilegio de pertenecer a este equipo de trabajo podrán poner en práctica sus conocimientos en ventas y relación con empresas B2B, además la empresa ofrece diferentes puestos en logística , RRHH, Diseño y recepción, todos con remuneración mensual y un tutor como guía, lo que mas se destaca es la oportunidad de vinculacion despues de las prácticas.

El becario asistirá al Gerente de la Oficina para asegurar que la oficina funcione sin problemas, centrándose en la organización y el apoyo de la marca.

Tareas principales:

• Mantener la presencia en la recepción para saludar y ayudar a todos los visitantes y empleados.
• Recibir todas las llamadas y comunicaciones a la oficina
• Seguimiento rutinario para asegurar que la cocina, la cocina de pruebas, la sala de correo, los espacios de almacenamiento y las salas de conferencias estén ordenadas y abastecidas durante todo el día.
• Coordinar los paquetes a través de la sala de expedición, incluyendo los paquetes entrantes y salientes.
• Pedir suministros y productos de oficina según sea necesario para mantener un suministro apropiado en la empresa (incluyendo alimentos, según sea necesario).
• Ayudar con la organización del evento y el desglose según sea necesario (incluyendo reuniones, ayuntamientos y ventas de muestras).
• Comunicar al equipo cualquier información necesaria relacionada con las operaciones de la oficina.
• Asistir al equipo en la recolección y envío de las muestras
• Comunicar diariamente el correo electrónico de la oficina al personal, el cual incluirá los eventos actuales, cumpleaños, cierres de oficinas y cualquier información pertinente para el equipo.
• Recibir proyectos Ad Hoc según sea necesario mientras se mantiene la presencia en la recepción.
• Coordine con los contratistas y servicios para asegurarse de que la oficina esté limpia y que todo funcione correctamente.