Stage en Assistant(e) dans une société internationale de E-commerce en Barcelona
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Offre de stage en Business, finances et RH en Barcelona
Information sur l’entreprise d’accueil:
Ce e commerce reconnu dans le secteur de l’importation et de l’exportation de fleurs se distingue principalement de par la satisfaction de ses clients. Ils disposent d’un vaste catalogue, d’une grande diversité de fleurs ainsi que de compositions florales de saisons. Son équipe de travail est composée de jeunes de différents pays. Nous collaborons avec cette organisation depuis 2006 et maintenons toujours une relation très étroite.
Cette entreprise est située à 40 minutes en transport en commun du centre de Barcelone. Elle travaille avec la France, l’Allemagne, la Pologne, l’Italie, les États-Unis, etc.
Le marché des fleurs est devenu l’une des secteur les plus importants aux Pays-Bas, en Colombie et en Équateur. C’est pourquoi cette entreprise a décidé de proposer sa plateforme en ligne depuis laquelle il est possible de commander des compositions florales de n’importe quel endroit dans le monde, que ce soit pour un anniversaire, une fête des mères, un mariage…
Les étudiants qui auront le privilège de faire partie de cette équipe pouront mettre en pratique leurs connaissances en vente et en relation clientèle car ils eront en lien avec des entreprises B2B. Aussi l’entreprise offre différents postes en logistique, RH, Design et réception. Une rémunération mensuelle est prévue pour chaque poste et un tuteur vous accompagnera comme guide. Possibilité d’embauche à l’issue du stage.
Missions du stage:
le stagiaire aidera le directeur à s’assurer que le bureau fonctionne sans heurts en mettant l’accent sur l’organisation et le soutien de l’image de marque.
Tâches principales :
- Maintenir une présence à la réception pour accueillir et aider tous les visiteurs et les employés.
- Recevoir tous les appels et communications au bureau
- Effectuer un suivi régulier pour s’assurer que la cuisine, la cuisine d’essai, la salle de courrier, les espaces d’entreposage et les salles de conférence sont bien rangés et approvisionnés tout au long de la journée.
- Coordonner les colis dans la salle du courrier, y compris les envois entrants et sortants.
- Commander des fournitures et des produits de bureau au besoin pour maintenir un approvisionnement approprié à l’interne (y compris de la nourriture, au besoin).
- Aider à l’organisation et à la répartition de l’événement au besoin (y compris les réunions, les salles de réunion et les ventes d’échantillons).
- Communiquer à l’équipe toute information nécessaire concernant les opérations du bureau.
- Aider l’équipe à recueillir et à expédier les échantillons
- Communiquer quotidiennement au personnel des courriels de bureau qui comprendront les événements d’actualité, les anniversaires, les fermetures de bureaux et toute information pertinente pour l’équipe.
- Recevoir des projets ad hoc selon les besoins tout en maintenant une présence à l’accueil.
- Coordonner avec les entrepreneurs et les services pour s’assurer que le bureau est propre et que tout fonctionne correctement.
Conditions nécessaire pour postuler à cette offre:
Formation académique
Business management
Langues nécessaires
Anglais – B2
Expériences professionnelles demandées
Connaissances informatiques
Autres
Informations supplémentaires
Adresse
Compensations
400 € par mois
Horaires
du lundi au vendredi
8 heures par jour
Offre non disponible
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