Stage en Assistant(e) dans une société internationale de E-commerce en Barcelona

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Offre de stage en Business, finances et RH en Barcelona


Information sur l’entreprise d’accueil:

Cette entreprise de commerce électronique est reconnue dans l’industrie de l’importation et de l’exportation de fleurs. Elle distingue par la satisfaction des commandes des clients, grâce à son large catalogue et à la diversité des fleurs et des arrangements saisonniers qu’elle offre. Son équipe de travail est composée de jeunes de différents pays Nous collaborons avec cette organisation depuis 2006, et maintenont toujours une relation très étroite.

Cette entreprise est située à 40 minutes en transport public du centre de la belle Barcelone. L’entreprise offre ses services à des pays tels que la France, l’Allemagne, la Pologne, l’Italie, les États-Unis, etc.

Le marché des fleurs est devenu l’une des industries les plus importantes aux Pays-Bas, en Colombie et en Équateur. C’est pourquoi cette entreprise a décidé de donner des réponses au marché, avec sa plateforme en ligne par laquelle, de n’importe où dans le monde, on peut commander des arrangements floraux pour différentes occasions, anniversaires, fête des mères, événements tels que les mariages.

Les étudiants qui ont le privilège de faire partie de cette équipe pouront mettre leurs connaissances en vente et en relation clientèle en pratique étant donné qu’ils seront en lien avec des entreprises B2B. Aussi l’entreprise offre différents postes en logistique, RH, Design et réception, tous avec une rémunération mensuelle et un tuteur comme guide.


Missions du stage:

le stagiaire aidera le directeur à s’assurer que le bureau fonctionne sans heurts en mettant l’accent sur l’organisation et le soutien de l’image de marque.

Tâches principales :

  • Maintenir une présence à la réception pour accueillir et aider tous les visiteurs et les employés.
  • Recevoir tous les appels et communications au bureau
  • Effectuer un suivi régulier pour s’assurer que la cuisine, la cuisine d’essai, la salle de courrier, les espaces d’entreposage et les salles de conférence sont bien rangés et approvisionnés tout au long de la journée.
  • Coordonner les colis dans la salle du courrier, y compris les envois entrants et sortants.
  • Commander des fournitures et des produits de bureau au besoin pour maintenir un approvisionnement approprié à l’interne (y compris de la nourriture, au besoin).
  • Aider à l’organisation et à la répartition de l’événement au besoin (y compris les réunions, les salles de réunion et les ventes d’échantillons).
  • Communiquer à l’équipe toute information nécessaire concernant les opérations du bureau.
  • Aider l’équipe à recueillir et à expédier les échantillons
  • Communiquer quotidiennement au personnel des courriels de bureau qui comprendront les événements d’actualité, les anniversaires, les fermetures de bureaux et toute information pertinente pour l’équipe.
  • Recevoir des projets ad hoc selon les besoins tout en maintenant une présence à l’accueil.
  • Coordonner avec les entrepreneurs et les services pour s’assurer que le bureau est propre et que tout fonctionne correctement.

Conditions nécessaire pour postuler à cette offre:

Formation académique

Business management

Langues nécessaires

Espagnol – B2
Anglais – B2

Expériences professionnelles demandées

Non requise

Connaissances informatiques

Windows et Pack Office, Excel

Autres

Compétence en communiation

Informations supplémentaires

Adresse

BarcelonaBarcelonaEspagne08960

Compensations

400 € par mois

Horaires

du lundi au vendredi

8 heures par jour



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