Stage en Assistant(e) de gestion dans un hôtel 4 Etoiles en Barcelona

Cet hôtel 4 étoiles est situé à quelques minutes seulement de Barcelone, ville reconnue mondialement pour sa culture. Connecté au centre de la ville grâce aux trains, métro ou bus, il propose à ses convives un traitement familial et de proximité  et ces mêmes valeurs sont enseignées à l’étudiant.

Afin de faciliter l’expérience de l’étudiant, cet hôtel fournit un logement partagé situé au sein de son établissement et 3 repas par jour dans la cuisine du personnel. De plus, il offre une rémunération mensuelle.

Le groupe hôtelier auquel appartient cet hôtel collabore avec nous depuis 2010, et est reconnu dans toute l’Union Européenne pour offrir des stages de qualité en Espagne et pour apporter aux étudiants une excellente formation dans les départements de la réception, des réservations, de l’évènementiel, de l’administration, de la restauration et comme assistant de direction. Son équipe est multiculturelle et ses principaux clients sont des hommes d’affaire ou des familles d’origine française ou espagnole.

L’étudiant est immergé dans la culture espagnole grâce à la nature de ce stage et il peut améliorer ainsi ses langues étrangères et avoir une expérience de qualité dans le monde du tourisme.

Stage OBLIGATOIRE:

Logement + repas + 270 euros bruts par mois

OU

Rémunération seule 390 euros bruts par mois

 Stage VOLONTAIRE

Logement + repas + rémunération de 235 euros bruts par mois

OU

Rémunération seule 355 euros bruts par mois

En lien avec les différents départements du siège (RH, Paie, Risques Professionnels), ainsi que le département Administration, le futur stagiaire assurera les missions suivantes:

– Contrôler toute la facturation de la Réception et du Restaurant (Espèces, Visas, Amex, Diners, etc.) : toutes les règlements sont contrôlés quotidiennenement pour voir si elles sont correctement facturées ;
– Contrôler les recettes bancaires (encaissements de Clients à créditer et factures pro formas) ;
– Préparer les revenus des liquidations (deux fois par semaine) pour les créditer dans la banque
(Afin de contrôler les fonds des réceptions et de restaurants, des contrôles surprises sont effectués auprès des responsables des fonds (audits)) ;

– Effectuer des enquêtes sur les demandes d’indemnisation pour duplicité des frais ou erreurs dans les frais des clients de paiement direct ;
– Gérer la réception du courrier ;
– Demander des rapports financiers et des conditions de crédit aux entreprises régulières ;
– Réaliser les factures des clients à créditer (enquête sur les incidences des factures) & mettre à jour les comptes clients à crédit (pas de comptabilité compliquée, notions de base à connaitre uniquement) ;
– Envoyer les factures des fournisseurs au centre comptable et aux provisions.