Stage en Assistant administratif dans un hôtel 4* en Barcelona

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Offre de stage en Business, finances et RH en Barcelona


Information sur l’entreprise d’accueil:

Barcelone est une ville qui vous laissera pas indifférent : ses couleurs, contrastes et cultures t´invitent á la découvrir. Ce petit hôtel 4 Etoiles situé á Barcelone permet aux étudiants d´avoir une réelle expérience internationale : Il est situé dans un endroit tranquille et résidentielle et accueille des clients internationaux désireux de connaitre la ville.

Avec 1 ou2 étudiants dans cet hôtel, ce stage permet une formation personnalisée à chaque étudiant, fortifiant ses aptitudes et améliorant ses points faibles.

Vous aurez une expérience professionnelle qui vous sera précieuse pour votre avenir professionnelle.

Le groupe Hôtelier auquel appartient cet hôtel collabore avec nous depuis 2010, et est reconnu dans toute l´union européenne pour apporter aux étudiants une excellente formation dans les départements der réception réservation, évènements, administration, restaurant et direction.

Son équipe est multiculturelle et ses principaux clients sont les entreprises et les familles d´origine espagnole et française.

L´étudiant est immergé dans la culture espagnole, pouvant ainsi améliorer son niveau de langues et avoir une expérience de qualité dans le monde du tourisme.ar toute l´union européenne pour apporter á ses étudiants une excellente formation dans les départements de réception, réservation, évènements, administration, restaurant et direction. 


Missions du stage:

En collaboration avec la direction de l’hôtel et en tant que lien entre le siège (ressources humaines, fiches de paie et risques professionnels), le département administratif incorporera un étudiant en stage, pour se former et faire les missions suivantes :

  • Contrôler toutes les factures de la réception et du restaurant (espèces, visas, Amex, diners, ect.), toutes les liquidités quotidiennes sont contrôlées pour vérifier si elles sont bien facturées
  • Contrôler les revenus bancaires (encaissements des clients et les factures pro forma)
  • Préparer les revenus des liquidités (deux fois par semaine) pour leurs entrées en banque.
  • gestion du courrier entrant
  • Gestion de la réception du courrier
  • Demande sur les rapports financiers et les conditions de crédit pour les entreprises habituelles
  • Factures des clients à crédit (enquête sur les incidents factures)
  • Comptabilité des encaissements des clients à crédit (ce n’est pas une comptabilité compliquée, faisable avec des notions de base)
  • Envoi des factures des fournisseurs au centre Comptable et Provisions
  • Aider au contrôle de la paie et des travailleurs.
  • Préparation fiscale.

Conditions nécessaire pour postuler à cette offre:

Formation académique

IAE, Comptabilité, Finance

Langues nécessaires

Espagnol – B2

Expériences professionnelles demandées

Non nécessaire mais valorisé si expérience dans un hôtel.

Connaissances informatiques

Pack Office, la connaissance de logiciels d’entreprise et/ou comptable est valorisée.

Autres

Connaissances en communication et attention client.

Informations supplémentaires

Adresse

BarcelonaBarcelonaEspagne8006

Compensations

400€ nets/mois

Horaires

Du Lundi au Vendredi – 5 jours par semaine

30 heures par semaine – Emploi du temps flexible





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Le processus en 3 étapes



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