Stage en HR Assistant in an international chain hotel 5* en Malta
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Offre de stage en Business, finances et RH en Malta
Information sur l’entreprise d’accueil:
Cet hôtel fait partie d’une chaîne internationale reconnue, présente dans le monde entier et comptant plus de 15 000 hôtels. L’un de ses hôtels 5 étoiles les plus luxueux est situé sur la belle île de Malte, entourée d’îles et de paysages magnifiques. L’entreprise propose des stages dans tous ses départements, tels que la gestion et l’administration, F&B, la cuisine, la réception, le back-office, la gestion des revenus et les RH. Le profil idéal serait celui d’un étudiant ayant suivi des études dans le domaine de l’hôtellerie ou de la gestion d’une entreprise touristique et possédant un excellent niveau d’anglais, un sens des affaires et une bonne capacité à parler avec les clients. L’étudiant qui aura le privilège d’être accepté aura la possibilité d’être logé dans un appartement partagé avec d’autres étudiants, de prendre ses repas pendant qu’il travaille et de bénéficier d’un titre de transport pour tous les déplacements entre l’hôtel et l’appartement.
Missions du stage:
This position is responsible for human resources information including recordkeeping, reporting, and information management systems. This position provides administrative and project management support to the Human Resources Manager and the Human Recourses Coordinator.
- Filing and scanning staff documents to upload on HR System – Daily
- Report Sick- Reports – Daily
- Prepare Employee packs – IH (Full time) or HS(Part time)
- Update Facebook page –
- Upload vacancies; remove old posters in the
- Issue of name badges to team members
- Prepare birthday cards and birthday poster for FB & NB – Monthly
- Prepare enrolment poster for FB& NB– Monthly
- Prepare well done posters – Monthly
- Maintain and update employee files – Daily
- Update the Staff Notice Boards –Daily
- Show rounds to new interns
- Schedule interviews and other appointments as requested by the HR Manager and HR -Daily
- Report training course – Employee database
- Archiving – termination files, update monthly database, emp. database, termination
- Sorting of CVs and preparation for interviews
- Compose and distribute routine written correspondence from human resources
- Collect, sort and distribute incoming correspondence, including resumes
- Help collating information to prepare monthly reports
- Provide any other assistance to HR manager and HR Coordinator which may be
Conditions nécessaire pour postuler à cette offre:
Formation académique
Business management, communication or silimar.
Langues nécessaires
Expériences professionnelles demandées
Connaissances informatiques
Autres
Informations supplémentaires
Adresse
Compensations
Transport ticket
Hébergement et repas
Horaires
Monday – Sunday 2 days off
8 hours a day / 40 hours per week.
Offre non disponible
Nous t’invitons à consulter d’autres offres:
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