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Questions fréquentes d’entreprises qui recherchent un stagiaire

Depuis 2005, et avec succès, IES Consulting offre des services de « consulting » dans le domaine des ressources humaines et de conseils aux entreprises, aux PMEs et aux hôtels pour la présélection de stagiaires et la coordination de programmes de mobilité universitaires comme Erasmus+.

Dans le détail, notre équipe de professionnels se charge de:

  • Publier et diffuser des offres de stages sur notre site, ainsi que sur des sites spécialisés mais aussi aux universités, aux centres universitaires, aux écoles de tourisme et aux école de commerce.
  • Conseiller les entreprises en matière de réglementation, de démarches universitaires, de documentation et tout ce qui concerne le processus de sélection, la recherche et l’intégration des étudiants en stage.
  • Réaliser des processus et des procédures de sélection dans différentes langues, par notre équipe qui parle couramment l’espagnol, l’anglais, le français, l’italien, le polonais et l’allemand.
  • Créer un lien de communication entre les entreprises, les étudiants en stage et les universités pour confirmer la réalisation du stage et faire remplir ou signer les documents administratifs tels que la convention de stage.
  • Guider et informer les entreprises, les étudiants et les universités sur leur doute ou tout incident.

Le profil du candidat, en général, est celui d’une personne entre 18 et 26 ans, étudiant ou récemment diplômé d’une école de tourisme ou d’une école de commerce en Europe; qui à droit à un stage conventionné, avec ou sans expérience, en plus de leur langue maternelle ils maîtrisent également une ou deux langues étrangères et ont obtenu l’accord de leur école pour faire un stage.

La plupart des étudiants viennent d’universités et d’écoles de commerce en France, en Italie, en Pologne, en Espagne et en Allemagne. Nous avons également la chance d’avoir des candidats d’autres pays tels que le Royaume-Uni, le Mexique, l’Autriche, la Lituanie, parmi beaucoup d’autres.

En ce qui concerne leur formation, ce sont des étudiants issus de l’enseignement supérieur de diverses domaines: des langues étrangères appliquées aux sciences de l’entreprise, de formation technique, de la restauration ou le commerce international entre autres.

Pour bénéficier de notre service de pré-sélection il suffit de nous montrer que vous avez la capacité et la volonté d’offrir une réelle expérience professionnelle à un étudiant.

En premier, il faudra publier l’offre de stage. Vous avez plusieurs manières de nous envoyer la description du poste de stage:

  • Vous pouvez faire une pré-publication en cliquant sur le lien Publier gratuitement une offre de stage.
  • Vous pouvez nous envoyer un e-mail à contact@ies-consulting.es ou à votre conseiller personnel.
  • – Vous pouvez aussi nous appeler par téléphone, visible sur notre site, pour que nous vous expliquons en détail le processus et pour répondre à vos doutes.

Tout au long du processus de sélection, nos consultants sont libres de refuser ou de mettre fin à une ou plusieurs offres de stages d’une entreprise à cause d’au moins une de quatre raisons:

  1. Si nos consultants considèrent que l’entreprise, l’offre de stage, ses attentes ou les conditions et les compensations de celle-ci ne répondent pas à nos demandes.
  2. Lorsque l’entreprise ne montre aucun intérêt au processus de sélection et, donc, ne répond pas rapidement et/ou de façon claire aux présentations des candidats, aux demandes de documents d’information et de procédures.
  3. Pour des raisons saisonnières ou pour le profil de l’étudiant, le stage ne peut pas s’effectuer selon les conditions posées par l’entreprise et le stagiaire.
  4. Lorsque le stage proposé par l’entreprise n’a pas été une expérience positive, au travers des témoignages de stagiaires et les plaintes d’étudiants.

Les services d´IES Consulting peuvent être réglés par diverses manières, les plus courants étant:

  • L’université: une fois que l’étudiant est accepté en stage par l’entreprise, par accord, l’université se charge de la facture pour la pré-sélection et pour les démarches liées à l’étudiant.
  • Institutions nationales ou internationales, qui reçoivent des subventions de mobilité de type Leonardo da Vinci ou Erasmus +, de proches collaborateurs qui dans de nombreux cas, nous demandent de trouver des solutions de stage à leurs étudiants et ils paient pour nos services.
  • La famille ou le stagiaire: quand un étudiant n’a pas de bourse de stage ou l’école ne dispose pas d’un contrat de coopération économique avec nous, alors c’est à l’élève ou à ses parents de régler le paiement de nos services comme si nous étions une agence de voyages. Bien sûr, dans ce genre de cas, chaque élève connaît le processus et les tarifs avant de commencer le processus de sélection finale.

Cela dit, à moins d’être l’exception qui confirme la règle, les entreprises qui cherchent, acceptent et accueillent des stagiaires grâce à notre pré-sélection n’ont pas de frais ou de factures à payer à notre consultant.

La durée du processus de sélection varie en fonction de nombreux facteurs: la saison, les exigences de profil et de l’attractivité de l’offre.

Un processus de sélection pendant les vacances d’été est beaucoup plus difficile que s’il est plus tôt dans l’année quand un grand nombre d’étudiants sont à la recherche d’un stage. Trouver un étudiant qui maîtrise quatre langues est plus complexe que de trouver celui qui parle anglais en plus de sa langue maternelle.

D’autre part, si les missions, l’emplacement et les compensations de l’offre sont intéressantes alors il y aura sûrement plus de garanties de trouver le profil souhaité.

On pourrait dire que, en fonction de ces caractéristiques, un processus peut prendre quelques jours dans le meilleur des cas ou des mois si la chance ne nous accompagne pas. Notre conseil est de chercher à l’avance.

Notre équipe de consultants est généralement très flexible pour répondre aux questions des entreprises, nouvelles ou déjà partenaires.

Si vous avez peut-être déjà fait une pré-publication via notre formulaire ou si vous nous avez écrit par e-mail, après deux ou trois jours sans réponse de notre part, nous vous invitons à nous contacter par téléphone immédiatement pour obtenir des conseils personnalisés.

Nous vous recommandons de commencer la recherche et le processus de sélection deux mois avant le début du stage. Gardez à l’esprit que le processus de sélection et les entretiens prennent du temps; mais les démarches administratives et la convention de stage peuvent également prendre du temps en fonction du processus de chaque université.

Grâce aux conseils de nos collaborateurs vous pourrez poster des offres même avec un an d’avance si l’entreprise a clairement définit le profil de l’étudiant qu’elle recherche et que les dates de stages soient flexibles.

Pour pouvoir recevoir des stagiaires, les entreprises qui bénéficient de nos services de pré-sélection et de conseils doivent généralement répondre à un certain nombre de conditions.

Dans cette idée, l’entreprise modèle est celle qui offre non seulement un stage intéressant et permet d’avoir une expérience d’apprentissage.

De plus, elle offre certaines compensations comme un salaire mensuel et dans le cas des hôtels: le logement et les repas. Nos consultants prennent également en compte le fait que les responsables d’entreprises ont déjà reçu des stagiaires.

Notre principale exigence des entreprises est de créer et de maintenir une communication constante, flexible et toujours accompagnées de réponses claires ce qui nous permet de mener à bien le processus.

Maintenir une communication rapide et efficace, entre nous et les responsables de l’entreprise, est essentielle et indispensable.

Il est important de noter que si nous trouvons qu’il est difficile de communiquer avec une entreprise, ou s’il devient difficile d’organiser des entretiens avec les candidats, en effet, si nos consultants estiment que la collaboration n’est pas efficace, alors nous devrons retirer l’offre et mettre fin à la collaboration avec l’entreprise.

Les services de pré-sélection de stagiaires et les conseils d´IES Consulting ne visent pas à remplacer le recrutement interne des entreprises avec lesquelles nous collaborons.

Au contraire, notre objectif est d’aider les entreprises à trouver des stagiaires en respectant les critères de chacun.
Pour déterminer si l’on peut ou non de collaborer avec votre entreprise, nous devons savoir si votre procédure interne respecte et s’adapte ou non à nos exigences. Cela nous permettra de maintenir une communication rapide et efficace entre nos consultants, les représentants des entreprises et des candidats de stage.

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