Stage in Assistente d’ufficio in una compagnia di eCommerce Internazionale in Barcelona

Questa azienda di eCommerce è riconosciuta nel settore di importazione ed esportazione di fiori e spicca per soddisfare gli ordini dei clienti, grazie al all’ampio catalogo ed alla diversitá di fiori e composizioni temporali, che offre. Il suo team lavorativo è formato da gente giovane, di Paesi diversi. Collaboriamo con questa organizzazione dal 2006, mantenendo sempre un rapporto molto stretto.

L’azienda è ubicata a 40 minuti, di trasporto pubblico, dal centro della splendida Barcellona, ed offre servizio eCommerce in Paesi come Francia, Germania, Polonia, Italia, USA, ecc., indifferentemente dall’indirizzo di spedizione.

Il mercato della floricultura si è convertito in una delle industrie piú importanti dei Paesi Bassi, Colombia, Ecuador, region per cui, questa azienda, ha deciso di dare una risposta sul mercato, tramite la sua piattaforma online con la quale, da qualsiasi posto nel mondo, si possono ordinare composizioni floreali per varie occasioni: compleanni, festa della mamma, matrimoni…

Gli studenti che avranno la fortuna di far parte di questo team lavorativo, potranno mettere in pratica le proprie conoscenze in vendite e relazioni aziendali B2B. In aggiunta l’azienda offre diversi posti in logistica, HR, DIsegno e reception, tutti remunerati mensilmente e sotto la guida di un tutor.

Lo stagista assisterà l’Office Manager per garantire il buon funzionamento dell’ufficio, concentrandosi sull’organizzazione e sul supporto del marchio.

Compiti principali:

– Essere presente alla reception per salutare e assistere tutti i visitatori e i dipendenti.
– Ricevere tutte le chiamate e le comunicazioni in ufficio
– Seguire i controlli di routine per garantire che la cucina, la cucina di prova, la casella postale, gli spazi di stoccaggio e le sale conferenze siano ordinati ed organizzati ogni giorno.
– Coordinare i pacchetti attraversola casella postale, compresi quelli in entrata e in uscita.
– Ordinare forniture per l’ufficio e i prodotti necessari per mantenere una fornitura interna adeguata (compreso il cibo, se necessario).
– Assistere nell’organizzazione dell’evento e, se necessario, in caso di guasti (inclusi meeting, saloni e vendite di campioni).
– Comunicare al team tutte le informazioni necessarie relative alle operazioni d’ufficio
– Assistere il team nella raccolta e la spedizione dei campioni
– inviare quotidianamente al personale e-mail che includeranno eventi attuali, compleanni, chiusure d’ufficio e qualsiasi informazione pertinente per il team.
– Ricevere progetti Ad Hoc secondo le necessità, mantenendo la presenza alla reception
– Coordinare con gli appaltatori e i servizi per assicurarsi che l’ufficio sia pulito e che tutto funzioni correttamente.