Domande frequenti delle aziende alla ricerca di stagisti internazionali

Dal 2005 IES Consulting offre servizi consulenza nell’ambito delle risorse umane, collaborando con aziende, PMI ed hotel per la preselezione di stagisti e il coordinamento di programmi accademici di mobilità come Erasmus+.

Nello specifico, il nostro team di professionisti si occupa di:

  • Pubblicare e diffondere offerte di stage sia nella pagina web di IES sia in altri portali specializzati e nelle università, centri accademici, scuole di turismo e business school.
  • Consigliare le aziende in quanto a normativa, ambiente accademico, documentazione e tutto ciò che riguarda il processo di preselezione, ricerca e incorporazione di stagisti.
  • Portare a compimento processi di selezione e tramiti burocratici in diverse lingue per mezzo di personale nativo che padroneggia lo spagnolo, l’inglese, il francese, l’italiano, il polacco ed il tedesco.
  • Creare un ponte comunicativo ed amministrativo tra le aziende, gli stagisti e le università per garantire la corretta incorporazione degli stagisti e formalizzare tramiti amministrativi come la convenzione di tirocinio.
  • Orientare ed informare le aziende, i candidati e le università in caso di eventuali dubbi o problematiche.

Il profilo del candidato, in genere, è quello di una persona tra i 18 e i 26 anni, che studia o che è appena uscito da una Università, una scuola di turismo o da una Business School europea; un candidato che abbia diritto ad una Convenzione di tirocinio, con o senza esperienza, che oltre alla sua lingua nativa padroneggi una o più lingue straniere e possa ricevere il benestare del proprio ente formativo per poter svolgere uno stage.

La maggior parte dei candidati che selezioniamo provengono da Università e Business School di Francia, Italia, Polonia, Spagna e Germania; abbiamo inoltre la fortuna di ricevere candidati di altre nazionalità come per esempio Gran Bretagna, Messico, Austria, Lituania, anche se in misura minore.

Per quanto riguarda la formazione abbiamo accesso a candidati con educazione superiore molto diversa:da lingue straniere applicate a scienze aziendali, formazione tecnica, ristorazione e commercio internazionali, tra le tante.

Essere un’azienda beneficiaria dei nostri servizi di preselezione è molto semplice sempre che si dimostrino di possedere mezzi e volontà per poter proporre una valida esperienza di stage ad un candidato.

Il primo passo è, ovviamente, pubblicare l’offerta di stage. Esistono varie alternative per comunicarci la descrizione della posizione che desideri coprire con uno stagista:

  • Puoi creare una pre-pubblicazione facendo click sul link Pubblica gratuitamente un’offerta di stage.
  • Puoi inviarci un’ e-mail a contact@ies-consulting.es o direttamente al tuo consulente di fiducia.
  • Puoi chiamarci al numero di telefono visibile nel nostro sito web per informarti nel dettaglio riguardo il processo e richiedere una consulenza personalizzata.

Durante tutto il processo di selezione i nostri consulenti saranno liberi di rifiutare o chiudere una o più offerte di stage presentata da un’azienda beneficiaria qualora si verificasse una delle quattro condizioni successivamente descritte:

  1. Qualora i consulenti considerino che l’azienda, l’offerta di stage, i suoi requisiti o le condizioni ed i benefit offerti allo stagista non corrispondano alle nostre esigenze.
  2. Qualora l’azienda non mostri interesse nel processo di selezione e dunque non risponda con prontezza e/o in maniera chiara alla presentazione di candidati, alla richiesta di informazioni e nei tramiti di documentazione.
  3. Qualora, per motivi di stagionalità o requisiti richiesti al candidato, risulti impossibile trovare uno stagista nei tempi richiesti dall’azienda.
  4. Qualora si abbia prova concreta attraverso testimonianze o comunicazioni di stagisti che lo stage offerto non risulta un’esperienza positiva.

IES Consulting è aperta riguardo il pagamento dei suoi servizi. Di seguito le alternative più comuni:

  • Paga l’Università: una volta che l’azienda avrà confermato l’accettazione dello stagista, l’Università, con previo accordo, pagherà la fattura per i servizi di preselezione e tramiti dello stagista.
  • Paga un’Istituzione attraverso un programma di mobilità internazionale: istituzione ed enti che utilizzano programmi come Leonardo da Vinci o Erasmus+ sono nostri partner ed in molti casi si rivolgono a noi per offrire stage ai propri studenti e neolaureati, provvedendo al pagamento dei nostri servizi.
  • Paga lo stesso stagista: quando uno stagista non può usufruire di una borsa di studio internazionale o la sua Università o Business School non ha un contratto di collaborazione economica con noi, egli stesso, o i suoi genitori, saranno tenuti ad effettuare il pagamento dei nostri servizi come se si trattasse di un’agenzia di work and travel. Ovviamente, in questi casi, ogni stagista sarà a conoscenza del processo e delle tariffe prima di cominciare un eventuale processo di selezione.

Detto ciò, salvo eccezzioni, le aziende che cerchino, accettino e accolgano stagisti per mezzo della nostra preselezione non avranno oneri o fatture da pagare per il nostro servizio di consulenza.

La durata del processo di selezione varia in funzione di numerosi fattori: il calendario accademico, le esigenze del profilo e l’appetibilità dell’offerta.

Un processo di selezione in estate è più complicato che agli inizi dell’anno quando la maggior parte degli studenti e neolaureati cerca uno stage. Così trovare un candidato che padroneggi quattro lingue risulta più complicato rispetto a trovarne uno che parli l’inglese e la sua lingua nativa.

D’altronde, se l’offerta è attraente tanto quanto le mansioni, i benefit e l’ubicazione dell’azienda, sicuramente ci saranno più probabilità di trovare il profilo desiderato.

Si potrebbe dire che, in base a questi aspetti, un processo può tardare alcuni giorni nel migliore dei casi o mesi se si è sfortunati. Il nostro consiglio è quello di cercare con anticipo.

Solitamente il nostro team di consulenti è molto celere nel rispondere alle aziende, tanto quelle nuove quanto quelle conosciute.

Se per caso hai fatto una pre-pubblicazione per mezzo del nostro formulario o ci hai scritto una mail e dopo due o tre giorni non hai ancora ricevuto risposta, ti invitiamo a contattarci telefonicamente per ricevere una consulenza personalizzata ed immediata.

Consigliamo di aprire una posizione due mesi antecedenti la data di inizio desiderata dello stage. Bisogna tener in conto che il processo di selezione ed i colloqui richiedono tempo, come lo richiedono i tramiti della documentazione e della convenzione di tirocinio che possono tardarere a seconda dell’ università di provenienza.

Grazie al supporto dei nostri consulenti è possibile pubblicare offerte di stage anche con un anno di anticipo, sempre che l’azienda abbia chiara la tipologia dello stagista che cerca e che sia flessibile riguardo le date di incorporazione.

Le aziende beneficiarie dei nostri servizi di preselezione di stagisti e di consulenza in generale devono soddisfare una serie di caratteristiche che, dal nostro punto di vista, le renda organizzazioni dove un candidato desidererebbe svolgere uno stage.

In quest’ordine di idee, l’azienda ideale è quella che oltre ad offrire uno stage interessante e che permetta un’esperienza di apprendimento, apporti benefici come una retribuzione mensile e benefit, nel caso degli hotel, come il vitto e l’alloggio.

I nostri consulenti inoltre terranno in considerazione il fatto che i responsabili dell’azienda abbiano avuto o meno esperienza nella gestione di stagisti.

La nostra più grande esigenza nei confronti delle aziende è quella di creare e conservare una comunicazione costante, celere e sempre accompagnata da risposte e decisioni chiare che ci permettano di portar a compimento con successo il processo di selezione.

Mantenere una comunicazione agile ed efficace tra noi ed i responsabili dell’azienda è imprescindibile.

È importante tener presente che qualora risulti difficile comunicare con un’azienda, risulti complicato organizzare i colloqui con i candidati in tempi ragionevoli ed i nostri consulenti ritengano per questo o altri motivi che la nostra collaborazione non può essere efficace, esiste la possibilità che l’offerta venga eliminata e che si interrompa la collaborazione con l’azienda in questione.

I servizi di pre-selezione e consulenza offerti da IES Consulting non pretendono rimpiazzare i sistemi interni di selezione delle aziende con le quali collaboriamo.

Al contrario, il nostro obiettivo è quello di aiutare le aziende a trovare stagisti rispettando i parametri propri di ogni organizzazione. Ciò che determinerà la possibilità o meno di poter collaborare con la tua azienda è che tali procedimenti interni rispettino o si adattino alle nostre esigenze e così ci permettano di mantenere una comunicazione agile ed efficace tra i nostri consulenti, i responsabili dell’azienda ed i candidati.

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