Stage en Secrétaire de Direction – Holding d’une prestigieuse Institution en Barcelona

Travailler au sein de la Holding du Collège des Médecins Professionnels de Barcelone, c’est garantir des conditions de travail optimales aux médecins concernés.
Depuis sa création il y a 125 ans, l’entité a su rester active en faveur de l’amélioration constante des droits des professionnels de la santé.
C’est grâce à un dévouement quotidien de leur part, assurant à leurs patients le plus haut niveau de soins, que d’innombrables vies sont sauvées chaque année: travailler au sein de ce collège, c’est donc prendre part à cette noble cause.

L’entreprise emploie plus de 300 personnes et dispose de différents départements dans lesquels travaillent des personnes aux parcours et aux formations très variées. Accueillant régulièrement des stagiaires au sein de leur structure, ils veilleront à ce que votre stage soit le plus enrichissant possible!

Enfin, rejoindre cette structure située en plein coeur de la magnfique ville de Barcelone, c’est bénéficier d’un apercu global et transverse de l’univers médical, des affaires et des compagnies d’assurance.

Cette société de portefeuille pour le Collège et pour les sociétés qui fournissent des services aux membres du Collège recherche pour sa Direction, le futur Secrétaire francophone pour l’aider dans la communication avec la compagnie d’assurance française avec laquelle elle collabore.

Vos principales missions seront entre autre les suivantes:

– Tenir à jour le calendrier du PDG
– Préparer et organiser des réunions.
– Rédiger de la documentation à destination de l’entreprise.
– Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les appels et transmettre les messages appropriés.
– Coordonner le travail entre le PDG et ses collaborateurs directs.
– Communiquer avec la compagnie d’assurance afin de planifier les réunions et la préparation des documents.