Praktikum in Eventmanagement in 5-Sterne-Hotel in Lanzarote

Wir arbeiten schon seit vielen Jahren mit einer 5 Sterne Hotelkette zusammen, die für ihren exzellenten Service und ihre wundervollen Zimmer berühmt ist. Die einzelnen Hotels nehmen Studenten aus ganz Europa auf und bieten eine einzigartige Fortbildungsmöglichkeit.

Ob Empfang, Reservierung, Verwaltung, Qualitätsmanagement oder Küchendienst: die Praktikumsbeauftragten und Tutoren des Luxushotels bilden seit 2010 Studenten in ihrer Praxiserfahrung aus. Gemeinsam mit anderen Praktikanten wird die Arbeit im Hotel zu einer bereichernden Erfahrung.

Besonders hervorzuheben ist, dass alle Praktikanten Unterkunft und Verpflegung gestellt bekommen. Die Arbeitszeiten sind 5 Tage pro Woche. Damit bleiben 2 Tage, um diesen magischen Ort zu genießen.

Das Praktikum in der Organisation von Veranstaltungen in Spanien in diesem 5-Sterne-Hotel sucht eine Person mit großem Interesse und der Fähigkeit, Gruppen, Veranstaltungen und Kongresse aller Art zu koordinieren: Hochzeiten, Auszeichnungen, Geschäftsveranstaltungen und Partys unter anderem. Es erfordert auch einen Studenten mit Kommunikationsfähigkeit, mehrsprachigen Fähigkeiten und Anpassungsfähigkeit, die ihm erlaubt, sowohl für die Kunden als auch für die Zeitpläne, in denen die Veranstaltungen stattfinden, flexibel zu sein.

Die Hauptaufgaben sind:

• Präsentieren von Budgets und ePlänen für die Realisierung von Veranstaltung potenzieller Kunden.
• Nachverfolgung der Angebote, die an potenzielle Kunden gesendet wurden.
• Zusammenarbeit bei der Organisation der Veranstaltungen und Kommunizieren mit den beteiligten Abteilungen wie der Küche, Empfang und anderen.
• Ausführen von Zufriedenheitsprüfung der Klienten während der Organisation der Veranstaltungen, um sicherzustellen, ob sie zufrieden sind.
• Sicherstellen der Rechnungen und Zahlungen, die fällig sind.
• Aktualisieren der Datenbank mit detaillierten Informationen über Veranstalter, Reiseveranstalter und andere mögliche Kundenanbieter.
• Empfangen von Leuten, die zum Hotel kommen, um eine mögliche Veranstaltung zu organisieren.
• Teilnahme an Messen, wenn der Tutor es für notwendig hält, um neue Kontakte und Möglichkeiten zur Organisation von Veranstaltungen zu erhalten.
• Regelmäßiges Aktualisieren der Agenda von möglichen Ereignissen.
  Erstellen und Senden von Mailing-Kampagnen an potenzielle Kunden oder um Veranstaltungen zu fördern.
• Senden von Informationen an Fachzeitschriften und Agenturen, um Hotel-Event-Dienstleistungen zu fördern.
• Sicherstellung, dass notwendige Werbemateriale sowie die für die Veranstaltungen benötigten Artikel vorrätig sind.
• Vorbereiten von Informations-und Gast-Dokumente in mehreren Sprachen für die Kunden.