Práctica de Organización de eventos en hotel 5 estrellas – Islas canarias en Lanzarote

Si tienes la suerte de hacer tu práctica en esta empresa, sin duda, lo recordarás toda una vida: Hablamos de un Gran Hotel de 5 estrellas y, como no podía ser de otra forma, localizado en uno de los parajes más bellos de Europa: Las islas Canarias.

Este hotel, como muchos otros de su entorno, cuenta con cientos de habitaciones y suites con vistas al mar, zona de piscinas y Spa; recepción 24 horas, internet, parking, etc. Una estructura deslumbrante donde desde hace años cientos estudiantes han hecho allí sus prácticas de recepción, relaciones públicas, prácticas de animación o cocina, de restaurante o reservas.

Su equipo de profesionales, vale la pena destacar, cuenta con estupendas experiencias con estudiantes de práctica de países como Alemania, Francia e Italia, entre muchos otros: Sabe cómo ofrecer una verdadera experiencia de práctica.

Los horarios de trabajo de los estudiantes son de 5 días a la semana, 8 horas al día. La jornada puede ser partida o continua en función del puesto y la temporada: Todas las prácticas son remuneradas, incluyen alojamiento y comidas.

Esta práctica remunerada de organización de eventos en un hotel 5 estrellas cuenta con horarios de trabajo dinámicos: Se trabaja 5 días a la semana, casi siempre incluyendo sábado y domingo –en la industria del turismo son muy importantes los fines de semana-. Las jornadas pueden ser de mañana y tardes, de tardes y noches o de mañanas y noches; todo ello, en función de las necesidades del departamento o eventos especiales que tengan lugar en el hotel.

Las tareas principales, siempre bajo la supervisión del responsable de eventos son:

• Recibir y tramitar peticiones para la organización de eventos, grupos o convenciones por medio del sistema interno y bajo la supervisión del tutor.
• Colaborar en la creación del presupuesto y la cotización del evento en menos de 24 horas tras la recepción de la petición.
• Hacer el seguimiento de las propuestas enviadas a los grupos de clientes potenciales.
• Hacer el seguimiento durante la realización de los eventos y coordinar con el resto de departamentos las ordenes de los servicios involucrados como restaurante o animación.
• Hacer test de calidad y, así, obtener la opinión del cliente mediante el cuestionario de calidad para eventos.
• Enviar las cartas de agradecimiento a la salida de los grupos.
• Colaborar en la facturación de los eventos: Revisar la facturación con el cliente y hacer el seguimiento del pago.
• Actualizar la base de datos con los nuevos contactos de agencias y empresas que se obtengan a partir de ferias, visitas a agencias, visitas recibidas en el hotel, entre otros.
• Organizar el envío de información y material promocional del hotel a clientes potenciales.
• Recibir y atender a las visitas de agentes de viajes, organizadores de eventos y clientes de bodas y banquetes que vengan al hotel para informarse de los servicios.
• Mantener actualizadas las tablas de planificación de eventos y el calendario: Tanto los confirmados como los que están aún en planeación.